L’Arche ?

Une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

Créée en 1989, L’Arche à Dijon est active depuis plus de 35 ans dans l’agglomération dijonnaise. 

La communauté est composée de :

- trois foyers de vie et d’hébergement où habitent 19 adultes en situation de handicap mental ;

- un centre d’activités de jour (CAJ) qui accueille 26 adultes en situations de handicap mental : 10 viennent des foyers, 16 viennent de l’extérieur

Vingt-cinq salariés, une dizaine de volontaires en services civique, des étudiants et un réseau d’amis fidèles accompagnent et partagent la vie et les activités des foyers et du CAJ.

Missions :

Sous la responsabilité et en collaboration avec le Directeur(H/F), membre de l’équipe de Direction, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité générale des établissements, de l’association

·       Classement, pointage, vérification des documents nécessaires à la saisie comptable (factures fournisseurs, factures clients)

·       Enregistrement informatique des données 

·       Mise en œuvre d’opérations de paiement (fournisseurs notamment)

·       Facturation des prix de journées des personnes accompagnées et calcul des reversions sur ressources

·       Tenue des caisses des établissements

·       Suivi des adhésions et des dons à l’association

Comptabilité des personnes accompagnées

·       Facturation (repas des personnes accueillies au centre d’activités de jour) 

·       Calcul et appel des reversions puis versements aux conseils départementaux

·       Suivi des dépenses, rapports annuels aux représentants légaux

·       Caisse des personnes accompagnées

Assurer l’accueil et le suivi des dossiers administratifs

·       Réception et orientation des appels téléphoniques, réception et gestion du courrier

·       Gestion du budget des fournitures et suivi des consommations

·       Réception des demandes d’admission, préparation des ordres du jour et participation à la commission d’admission

·       Constitution et tenue du dossier unique des personnes accompagnées

·       Suivi des orientations, demandes d’aide financières des personnes accompagnées en lien avec les représentants légaux et la MDPH

·       Suivi des dossiers d’aide sociale avec les représentants légaux et les conseils départementaux

·       Suivi des dossiers ALS (Allocation logement solidaire) avec la CAF

Favoriser la circulation de l’information

·       Préparation des invitations aux réunions de fonctionnement

·       Rédaction occasionnelle de comptes-rendus

·       Participation active à la communication interne et externe

·       Réalisation et envoi de la newsletter

·       Mise à jour des fichiers de contact (adhérents, amis, donateurs, familles et autres partenaires)

CDD 6 mois

Sont attendues des qualités d’écoute, d’animation, d’audace, de créativité, d’ouverture, mais aussi des compétences polyvalentes nécessaires à la mission. Elles seront au service d’une gouvernance guidée par des principes de participation, de subsidiarité, de partenariat et d’autorité de service.

Vous avez une expérience significative en Comptabilité.

Vous avez des capacités à travailler en équipe – ouverture d’esprit – esprit de décision – gestion des conflits.

Sont également attendues des capacités relationnelles, d’organisation et d’anticipation, de la rigueur dans les missions à accomplir, de la prise de recul.