Au cœur de la vie de l'établissement, vous êtes un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les équipes, les personnes accompagnées, les familles et les partenaires. Par votre sens de l'organisation, votre disponibilité et votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des différents services et participez à offrir un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement administratif fiable et réactif.

·       Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents, comptes rendus...).

Organiser et suivre les plannings, les rendez-vous et les réunions.
Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et veiller à leur mise à jour (sécurité sociale, dossier MDPH, mutuelle,..)
Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Vos excellentes qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe.
Votre sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'accueil et de l'écoute.
Votre discrétion, votre confidentialité et votre esprit d'équipe.
Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
·        Une expérience dans le secteur médico-social, et plus particulièrement auprès de personnes en situation de handicap, serait fortement appréciée.

·        La connaissance du logiciel métier du dossier unique de l’usager dans les ESMS  OGIRYS (SociaNova) constitue un véritable atout.

·        Le permis B est indispensable.