L’Arche à Brest : une association médico-sociale

L’Arche à Brest est une association loi 1901 adhérant à la Fédération de l’Arche en France. Elle gère un établissement médico-social qui est situé dans un cadre exceptionnel, en bordure de l’Elorn avec un parc de 4 hectares à proximité de Brest. L’association gère une activité Foyer de Vie composée de deux maisonnées d’internes et un Service d’Accueil de Jour. Ce Foyer de Vie accueille au total 28 personnes en situation de handicap avec pour objectif audacieux et dynamique de vivre ensemble et de s’ouvrir sur la commune. Plus largement l’association s’inscrit dans une démarche inclusive à l’échelle du territoire.

Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :

1. Tenue de la comptabilité générale

• Réception et classement des documents et pièces comptables
• Gestion des différents comptes bancaires
• Enregistrement des écritures
• Participation à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable

2. Gestion des fournisseurs

• Commandes aux fournisseurs
• Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
• Vérification des factures reçues
• Préparation et envoi des règlements

3. Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies

• Suivi et enregistrement des présences journalières
• Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
• Établissement de la facturation au département
• Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
• Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine

4. Accompagnement des maisonnées et de l'accueil de jours dans leurs besoins administratifs

• Suivi des notes de frais du personnel de l'association
• Suivi des budgets vacances ou sorties
• Suivi des caisses et des comptes bancaires

5. Participation au secrétariat

• Traitement des courriels de l'accueil, lecture et orientation
• Tri et distribution du courrier et adressage
• Soutien administratif sur les outils 360°
• Soutien logistique à la préparation des événements de l'association

Compétences professionnelles attendues :

-Bonne maîtrise de la tenue d’une comptabilité

-Bonne maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quadra Compta …)

-Bonne maitrise du pack Office : Word, Excel, Powerpoint

-Bonne connaissance de la réglementation du secteur « médico-social » ou capacités à se familiariser avec cette règlementation

-Capacités à intégrer les spécificités communautaires liées à l’appartenance à la Fédération Arche en France
 

Qualités personnelles attendues :

-Sens de l’organisation et rigueur

-Capacité d'initiative, d'analyse, de synthèse, d'élaboration et de présentation de dossiers, d'autonomie

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Capacité de faire face à des situations d'urgence, imprévues ou non usuelles

-Adhésion aux valeurs de l’Arche

Ces qualités seront au service d’une gouvernance guidée par des principes de participation, de subsidiarité, de partenariat et d’autorité de service.