Accueil/secrétariat 

• Réception des appels téléphoniques, des mails et du courrier : traitement direct ou transmission
• Réception et orientation du public, visiteurs, livraisons
• Suivi de l’administratif de l’association (AG, documents réglementaires, appui aux évènements de l’association) 

Comptabilité 

• Enregistrement des écritures comptables : achats, ventes, banques, caisse, et révision des comptes fournisseurs et banque
• Mise à jour régulière pour permettre la supervision et la révision des comptes par l’expert-comptable tous les 4 mois.
• Paiement des factures fournisseurs et remboursements de frais
• Facturation mensuelle des conseils départementaux, et trimestrielle des familles et des représentants légaux
• Supervision et contrôle de la comptabilité mensuelle des foyers (LVA) et des activités de jour sous EXCEL
• Préparation et contrôle du tableau mensuel de suivi des présences des Personnes Accueillies et établissement du récapitulatif annuel
• Saisie et envoi des attestations de domicile des personnes accueillies
• Lien avec la CAF, suivi des APL et AAH, déclaration des loyers, attestations de résidence
• Tenue de la caisse centrale

Ces missions sont exercées en étroite collaboration avec la directrice et l’expert-comptable de l’association mais également avec l’ensemble des responsables de l’association.

Compétences attendues :

• Rigueur
• Discrétion
• Capacités d’organisation
• Utilisation des outils informatiques bureautique et logiciels de comptabilité (SAGE)
• Connaissances administratives et financières 

L’envie de rejoindre un projet au service de personnes en situation de handicap mental est primordial pour ce poste.