Description
 
Assister le responsable de Communauté et/ou les Responsables majeurs dans la mise en œuvre de leurs missions
 
Missions
 
 Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
 
Activités
 
 Mission 1 ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS COURANTS
 Réalisations attendues :
 • Rédaction des projets de réponse aux courriers
 • Traitement des problèmes courants
 • Gestion des fournitures et suivi des consommations
 • Organisation et suivi des envois en nombre

Mission 2 ASSISTER LE OU LES RESPONSABLES DANS L'ORGANISATION
DE SON (LEUR) EMPLOI DU TEMPS
 Réalisations attendues :
 • Gestion des appels téléphoniques
 • Gestion des agendas
 • Prise de rendez-vous
 • Rappel des engagements et des priorités

Mission 3 FAVORISER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION
 Réalisations attendues :
 • Transmission et collecte de l'information sous une forme adaptée
 • Collecte de l'information auprès des services
 • Suivi et actualisation des bases de données: Airmes
 • Suivi de la réalisation de la feuille de semaine

Mission 4 PREPARER ET ORGANISER LES REUNIONS
 Réalisations attendues :
 • Logistique
 • Invitation des intervenants/participants
 • Conception et diffusion des invitations
 • Frappe et diffusion des comptes rendus de réunion
 

• Maîtrise des outils bureautiques 
• Organisation et gestion des priorités 
• Excellente communication écrite et orale 
• Gestion administrative 
• Confidentialité et discrétion 
• Autonomie et fiabilité 
• Rigueur et sens du détail
• Réactivité et adaptabilité